Polityka prywatności.

01 · Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Działalność prowadzona na podstawie Certyfikatu Księgowego nr 23900/2008 wydanego przez Ministra Finansów RP. Kontakt w sprawach RODO: biuro@fides.rajfura.com.

02 · Cele przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (kontakt zwrotny, oferta),
• świadczenie usług księgowych zgodnie z zawartą umową,
• fakturowanie i rozliczenia (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT),
• archiwizacja dokumentacji księgowej (5 lat — wymóg prawny),
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (prawnie uzasadniony interes).

03 · Podstawy prawne

Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. a) — zgoda (np. cookies analityczne, marketing),
• lit. b) — wykonanie umowy (zlecenie obsługi księgowej),
• lit. c) — obowiązki prawne (księgowość, sprawozdania, archiwizacja),
• lit. f) — prawnie uzasadniony interes (kontakt zwrotny, dochodzenie roszczeń).

04 · Twoje prawa

Przysługują Ci prawa:

• dostępu do danych i ich kopii,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — z wyjątkiem danych objętych obowiązkiem archiwizacji,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

05 · Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy). Korespondencja kontaktowa: do cofnięcia zgody.

06 · Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom (na podstawie umów powierzenia, art. 28 RODO):

• Hosting strony internetowej — UE / EOG,
• Web3Forms — obsługa formularzy kontaktowych — USA (DPF / SCC),
• Operatorzy płatności i banki — UE / EOG,
• Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, KRS, PFR — w ramach obowiązków prawnych,
• Dostawcy oprogramowania księgowego (Comarch, Wapro, iFirma, Symfonia) — UE.

07 · Transfer poza EOG

Niektórzy nasi dostawcy mają siedzibę w USA (np. Web3Forms). Każdy taki transfer odbywa się na podstawie:

• EU-US Data Privacy Framework (DPF) — decyzja Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony,
• Standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• dodatkowe środki techniczne — szyfrowanie TLS oraz w spoczynku po stronie dostawcy.

08 · Cookies

Strona biurofides.pl używa plików cookies dla celów technicznych (zachowanie preferencji motywu jasny/ciemny) oraz opcjonalnie analitycznych (za Twoją zgodą). Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki — całkowite zablokowanie cookies nie ogranicza dostępu do treści serwisu.

09 · Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych napisz na: biuro@fides.rajfura.com. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.