Biuro Rachunkowe Fides — Monika Rajfura z siedzibą w Sosnowcu. Specjalizujemy się w obsłudze małych i średnich przedsiębiorstw o różnym profilu działalności i różnej formie prawnej. Wiedza, doświadczenie, rzetelność, terminowość oraz dokładność stanowią fundament naszej codziennej pracy — nie jedynie deklarację marketingową.
W większych biurach księgowych jeden specjalista obsługuje zazwyczaj od sześćdziesięciu do osiemdziesięciu klientów. W naszym biurze liczba ta nie przekracza dwudziestu. Dzięki temu pamiętamy każdy szczegół, z wyprzedzeniem informujemy o nadchodzących obowiązkach i rozumiemy specyfikę branż, w których działają nasi klienci. Taki model pracy uznajemy za jedyny sensowny — ewentualny rozwój biura realizowany jest poprzez budowę nowego zespołu, nie zaś przez dokładanie obowiązków pojedynczemu księgowemu.
Po wstępnej rozmowie przedstawiamy klientowi konkretną ofertę w formie miesięcznego ryczałtu. Stosujemy przejrzysty model rozliczeń — bez dodatkowych opłat za konsultacje telefoniczne czy za pojedyncze dokumenty ponad ustalony limit. Klient z wyprzedzeniem zna wysokość zobowiązania, co ułatwia planowanie kosztów obsługi.
Wymianę dokumentów prowadzimy elektronicznie poprzez wspólny folder w wybranej przez klienta usłudze chmurowej (Google Drive, Dropbox lub OneDrive). Po naszej stronie pozostaje księgowanie, raportowanie oraz przesyłanie deklaracji do urzędu skarbowego. Wizyta w biurze odbywa się wyłącznie na życzenie klienta lub w sprawach wymagających podpisu osobistego.
Każdą sprawę prowadzi bezpośrednio księgowy odpowiedzialny za Państwa firmę — bez pośredników, sekretariatu i przekazywania połączeń. Korespondencja mailowa otrzymuje odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego.
Z tygodniowym wyprzedzeniem przed każdym terminem ZUS, VAT oraz PIT klient otrzymuje przypomnienie wraz z wykazem dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia. W dotychczasowej praktyce żaden z naszych klientów nie otrzymał wezwania z tytułu uchybienia terminowi.
Siedziba biura mieści się przy ul. 1 Maja 60 w Sosnowcu. Klientów przyjmujemy we wtorki, środy oraz czwartki w godzinach 8:30–15:00, a po wcześniejszym uzgodnieniu również poza tymi godzinami. Na życzenie klienta osobiście odbieramy dokumenty księgowe — w szczególności na terenie:
Świadczymy również obsługę księgową w pełni zdalnie. Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo prowadzone jest z Warszawy, Wrocławia, Trójmiasta czy z dowolnego innego regionu kraju — zakres oraz jakość obsługi pozostają niezmienne. Wszystkie dokumenty, faktury, deklaracje, pliki JPK oraz raporty wymieniamy drogą elektroniczną.
Komunikację prowadzimy za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu oraz wideokonferencji (MS Teams lub Google Meet) — w sposób najdogodniejszy dla klienta.
Posiadamy uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie Certyfikatu Księgowego nr 23900/2008 wydanego przez Ministra Finansów Rzeczypospolitej Polskiej.
Działalność biura objęta jest obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych w związku z wykonywaniem zawodu — zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.
Stosujemy rygory RODO oraz tajemnicy zawodowej. Dane finansowe klienta podlegają pełnej ochronie, dostęp do dokumentacji posiada wyłącznie biuro Fides, a hasła do systemów klienta nigdy nie są przekazywane poza jego strukturę.
Po zapoznaniu się z dokumentacją klienta przedstawiamy zakres możliwego wsparcia. Spotkanie nie wiąże się z żadnymi zobowiązaniami, a decyzja o podjęciu współpracy pozostaje wyłącznie po Państwa stronie.
